Az alkalom Győri Gábor áhítatával kezdődött, majd a vendéglátó egyházmegye képviseletében Polgárdi Sándor köszöntötte a jelenlévő 17 esperest.
Az első napon Szarka István felvezetésével a lelkészek válásával kapcsolatos kérdéseket vitatták meg a vezetők.
A lelkészi életpályamodellel kapcsolatban már a munkaévkezdő konferenciákon is hosszas beszélgetések folytak. Itt is körüljárták az esperesek azt a kérdést, miért nem vonzó a teológiai pálya a mai fiatalok számára. Ugyanolyan pálya-e a lelkészi, mint a többi, vagy lényeges a vocatio, az elhívás? Miért van az, hogy az Evangélikus Hittudományi Egyetemen az idei évben csupán két lelkész-szakos hallgató fog kezdeni? Előkerült az a kérdés is, vajon eleget imádkozunk-e a lelkészi pályáért?
Felvetődött, hogy sajnos a gyülekezeti ifjúsági munka bajban van, bár sok nyári tábort szerveznek gyülekezeti szinten, de a mindennapokban, hétvégi alkalmakról mindinkább elmaradnak a gyerekek, fiatalok és ebben a kötelező hittan sem hozott változást. Fontos lenne a reklám, a megszólítás, a hívogatás az evangélikus iskolákban a lelkészi szolgálatra.
Ezután dr. Harmati Béla László az Evangélikus Országos Múzeum igazgatója tartott előadást a megújuló múzeum kiállítási terveiről.
Kármer György országos irodaigazgató előadásában a gyülekezeti beszámolók, a kistelepülési támogatások, valamint a hittan-finanszírozás kérdését járta körül.
Prőhle Gergely országos felügyelő a jelen és a közeljövő legfontosabb problémáiról és feladatairól (lelki-misszió, egyház- és közösségépítés, egyházszervezés, személyügy, finanszírozás) beszélt előadásában.
Téma volt még a felkészülés a 2017-es jubileumi reformációi emlékévre. Erről Gáncs Péter elnök-püspök, Hafenscher Károly miniszteri biztos és Fabiny Tamás püspök is tartott tájékoztatót az espereseknek.
Az első nap esti áhítatát Szabó András esperes tartotta, majd a következő nap reggelén Bence Imre esperes szólt Isten Igéjéről.
Bemutatót tartott Polgárdi Sándor esperes arról, hogy a Veszprémi Evangélikus Egyházmegye hogyan emlékezett a reformáció ajándékaira, aztán szó volt Kocsis István pályázati és fejlesztési osztályvezető előadásában arról, hogy az Országos Irodánál milyen stratégiát dolgoztak ki a források jobb felhasználása érdekében.
Úti áldást osztott Polgárdi Sándor esperes.