A kiíró: A Magyarországi Evangélikus Egyház Gyermek- és Ifjúsági Bizottsága

Pályázhatnak:

- evangélikus egyházmegyék

- evangélikus egyházközségek

- evangélikus cserkészcsapatok

A pályázat célja:

1. A felsorolt három pályázói kör gyermek- és/vagy ifjúsági táborainak/programjainak/rendezvényeinek támogatása.

Előnyt élveznek azok a pályázatok, amelyek legalább három evangélikus gyülekezet közösen megtervezett és megvalósított programját mutatják be.

A kategórián belül a saját tábort nem szervező gyülekezetek fiataljai a MEE országos táborai részvételi díjának támogatására is pályázhatnak. (Országos ifjúsági tábor – Bánk, Déli Kerületi Konfirmandus Tábor – Bonyhád)

Minden önálló jogi személyiséggel rendelkező egyházközség adhat be pályázatot (fília is), külön, az adott gyülekezetet érintő programra.

Kérjük, hogy a tervezett program/rendezvény részletes programtervét mellékeljék a pályázathoz!

Egy gyülekezet csak egyetlen összefogásban, vagy egyénileg nyújthat be pályázatot. A Szélrózsa ideje alatt tervezett programokat, táborokat, a bizottság nem tudja támogatni!

2. A 11. Szélrózsa Országos Evangélikus Ifjúsági Találkozóra érkező evangélikus ifjúsági csoportok részvételi díjának vagy utazási költségeinek támogatása.

Egyházunk országos ifjúsági munkájának mára a legnagyobb és a legfontosabb területe a Szélrózsa Evangélikus Ifjúsági Találkozó. Célunk minél több fiatal megszólítása.

Előnyben részesítjük azokat a pályázatokat, amelyek a találkozón első alkalommal részt vevő fiatalok számára igényelnek támogatást. A 11. Szélrózsa házigazdája 2016. július 27-től 31-ig Mátrafüred-Sástó lesz.

3. Kis értékű tárgyi eszköz beszerzésének támogatása: A felsorolt három pályázói kör gyermek és/vagy ifjúsági alkalmainak megrendezéséhez szükséges kis értékű tárgyi eszköz beszerzésének támogatása 50 000 Ft-ig.

4. Evangélikus ifjúsági ZENEKAROK

Egyházunk országos ifjúsági munkájának egyik meghatározó területe a zenei nevelés, a fiatalok elérése és megszólítása a könnyűzene nyelvén. A Gyermek- és Ifjúsági Bizottság szükségesnek és fontosnak tartja ennek a területnek a támogatását, ezért az ifjúsági zenekarokat kiemelten kívánja segíteni. Ha egy zenekar nem önálló jogi személy, akkor pályázatát a hozzá kapcsolódó egyházközség adhatja be. A pályázathoz szükséges a gyülekezet és a zenekar között kötött írásbeli befogadó nyilatkozat!

Ebben az egy esetben, amikor egy gyülekezet adja be a zenekar számára a pályázatot, a gyülekezet pályázhat az A, B, és C kategória valamelyikére is!

PÁLYÁZATI CÉLKÉNT AZ „A”, „B” és „C” KATEGÓRIA KÖZÜL CSAK EGY VÁLASZTHATÓ, a „D” kategóriára a kiírás alapján külön szabályok érvényesek!

Kérjük, hogy a pályázatot egy példányban, postai úton juttassák el a

Gyülekezeti és Missziói Osztály címére:

Magyarországi Evangélikus Egyház

Gyülekezeti és Missziói Osztály

1450 Budapest, Pf. 21.

Az A, B, C, D kategória elszámolásaként tartalmi ÉS pénzügyi elszámolást egyaránt kérünk!

A pályázaton szétosztható támogatások 2016-ban rendelkezésre álló kerete:

8 000 000 Ft

A benyújtott pályázatokat a Gyermek- és Ifjúsági Bizottság bírálja el.

Az elbírálási folyamat lezárása után a támogatottak listája a https://gyulmisz.lutheran.hu/ honlapon fog megjelenni.

A pályázatok postára adási határideje: 2016. április 22. 24:00

A kiírt határidőn túl postára adott, valamint a formai követelményeknek nem megfelelő pályázatok érvénytelenek.

Abban az esetben, ha a pályázó a kapott támogatásról nem számol el a megadott határidőig, elveszti a következő évre szóló pályázási jogosultságát, továbbá a pályázaton nyert támogatás teljes egészét köteles visszafizetni.

A pályázatot és a pályázati elszámolást (tartalmit, pénzügyit egyaránt) a pályázatért felelős személynek, gyülekezeti pályamunka esetén a gyülekezeti elnökség tagjainak, egyházmegyei pályamunka esetén pedig az egyházmegyei elnökség tagjainak szükséges aláírni és lepecsételni.

Pályázni csak hiánytalanul kitöltött pályázati űrlapon lehet, amely megtalálható és letölthető a https://gyulmisz.lutheran.hu/oldalon, valamint a Gyülekezeti és Missziói Osztálytól kérhető postai úton és e-mailben egyaránt.

Az elbírálás várható időpontja: 2016. május 31.

A kifizetés határideje: az elbírálást követő 15 napon belül.

A támogatás elszámolása:

A szakmai és pénzügyi beszámoló postára adási határideje a 2016. augusztus 31-ig lezárult projekteknek 2016. november 30. Az ezt követően lezárult projekteké 2017. március 10.

Az elszámolás határidejének elmulasztása jogvesztő!

A tartalmi és pénzügyi elszámolást csak és kizárólag postai úton fogadjuk el.

A pénzügyi elszámoláshoz szükséges mellékelni:

• a hiánytalanul kitöltött elszámolási űrlap aláírt eredeti példányát (letölthető a https://gyulmisz.lutheran.hu/oldalon, valamint a Gyülekezeti és Missziói Osztálytól kérhető postai úton és e-mailben egyaránt);

• a pályázati cél megvalósítását igazoló számviteli bizonylatok záradékolt hitelesített másolatait;

• a pénzügyi teljesítést (kifizetést) igazoló bizonylatot;

• a kapcsolódó szerződés, megrendelő, megállapodás hitelesített másolatait.

Záradékolás: az eredeti számviteli bizonylaton szöveges formában fel kell tüntetni az adott pályázat azonosítóját, valamint az elszámolni kívánt összeget, például:
„.... Ft a Gyermek és ifjúsági pályázat 2015. terhére elszámolva” (=ZÁRADÉKOLÁS).

Hitelesítés: a záradékolt eredeti számviteli bizonylatot ezt követően le kell fénymásolni, majd a másolatra pecséttel vagy kék tollal rá kell vezetni, hogy „A másolat az eredetivel mindenben megegyezik.” (Vagy ezzel megegyező tartalmú hitelesítési szöveget), ezután a fénymásolatot a képviselőnek vagy a meghatalmazottnak kék tollú aláírásával, bélyegzővel és dátummal kell ellátnia (=HITELESÍTÉS).

A pénzügyi teljesítést (kifizetést) igazoló bizonylat: Minden, a gazdasági események kiadásait igazoló számviteli bizonylathoz, annak értékének pénzügyi teljesítését (kifizetését) igazoló bizonylatot is csatolni kell, hitelesítve.

A készpénzben történő megfizetése esetén:

- a Kedvezményezett által kiállított kiadási pénztárbizonylat;

- vagy ha a szervezet nem vezet kiadási pénztárbizonylatot az időszaki pénztárjelentés;

- vagy egyszeres könyvvitel esetében naplófőkönyv, melyen szerepelnie kell a nyitó és záróegyenlegnek;

Átutalással teljesített kiegyenlítés:

- a bank által kibocsátott bankszámlakivonat, többoldalas bankszámlakivonat azon részét kell csatolni, amely tartalmazza az intézmény számlaazonosító adatait, a kivonat sorszámát és dátumát, és minden esetben a bankszámlakivonatnak az adott tételre vonatkozó terhelési értesítő részét is csatolni kell;

- vagy a Kedvezményezett által előállított internetes ún. számlatörténet, amennyiben az tartalmazza a nyitó és a záróegyenleget is.

A pénzügyi teljesítést (kifizetést) igazoló bizonylatokat is hitelesíteni kell a fent leírt módon.

A Gyülekezeti és Missziói Osztály elérhetőségei:

Pályázati kapcsolattartó: Koltainé Somogyi Lilla

1450 Budapest, Pf. 21.

email: gyulmisz@lutheran.hu

A pályázati kiírás INNEN tölthető le.

A pályázati adatlap INNEN tölthető le.