A bál előkészületeit és szervezését idén is teljes egészében az Evangélikus Férfikör tagjai és annak vezetője, Märcz Zoltán vállalta magára. A program kialakításában a gyülekezet különféle csoportjainak bevonását tartották fontosnak. Így a díszítésben a Nőegylet vállalt nagy szerepet, a tombola tárgyak gyűjtésében és húzásban pedig a gyülekezet fiataljai segédkeztek. A bál mottójához – „Legyetek olyanok, mint a kisgyermekek!” – kapcsolódva az érkező vendégek egy szál virágot és egy vicces kakasos nyalókát kaptak ajándékba.
A bál megnyitóján a Férfikör rögtönzött dalárdája adott kedves műsort, majd egy evangélikus fiatal, Lóki Zsombor kápráztatta el a résztvevőket tánctudásával.
A szombat esti rendezvényre idén közel százötven résztvevő váltott jegyet – mondta el köszöntő beszédében a gyülekezet felügyelője, dr. Sütő Zoltán, majd ismertette a jótékonysági bál célját, a Mesebárka Evangélikus Családi Bölcsőde indulásának segítését. A köszöntő szavak után Pongrácz Máté lelkész rövid igei gondolataival folytatódott az est, melyben felhívta a figyelmet Isten szavára: merjük észrevenni, hogy mindannyian az ő gyermekei vagyunk.
A kiadós vacsora után táncra, különféle játékokra, majd egy képes vetítésre került sor, amely a gyülekezet közelmúltjába engedett bepillantást (Papp Tibor szerkesztésében).
A bálon a résztvevők számára egy fotósarok is rendelkezésre állt, ahol vicces báli kiegészítők segítségével a gyermekkor hangulatát tükröző fotók készültek Kóbor Gergő fotós segítségével.
A bál tortájának felszelésére és a tombolasorsolásra éjfél előtt került sor. A sok különleges ajándékra rengeteg szelvényt váltottak a résztvevők, így több mint 300.000 forint gyűlt össze, hogy az újonnan alakult kaposvári Mesebárka Evangélikus Családi Bölcsőde udvara megszépülhessen a tavasz folyamán.