A bizottságot a LVSZ nyolc régiójának képviselői mellett, egyházzenében és liturgiában otthonosan mozgó konzulensek segítik, illetve további, a nagygyűlés más területeit felügyelő és szervező munkatársak, akik a Világszövetség genfi központjából vesznek részt a találkozón. A Kelet-európai régióból Molnár Lilla lelkésznő vesz részt a bizottsági munkában.

A bizottság feladata az istentiszteletek, bibliatanulmányok és áhítatok tartalmának, liturgiájának és énekgyűjteményének a kialakítása. Az üléseken lépésről lépésre haladnak végig külső és belső javaslatokon és próbálnak minden fontos szempontot tekintetbe venni. Lévén világgyűlésről van szó, különböző istentiszteleti, liturgiai, zenei kultúrák találkoznak majd a 2017-es összejövetelen, így nem könnyű a feladat választani a már meglévő hagyományokból és hozzáadni az új hangokat, irányokat. Többfókuszú a bizottság munkája, egyrészt, ügyelnie kell a régi és új elemek egyensúlyára, merítenie kell a liturgiai és énekhagyomány tekintetében az afrikai, helyi kontextusból és a régiók világszerte jelen lévő hagyományaiból, emellett kifejezésre kell hogy jusson a keresztény egység és az egyházak, kultúrák sokszínűsége is.

A nagygyűlés vezérgondolata: Megszabadítva Isten kegyelméből. Ehhez három altéma is kapcsolódik: a teremtett világ nem eladó, az ember nem eladó, az üdvösség nem eladó. Az istentiszteletek, bibliatanulmányok, áhítatok igeszakaszai és énekei ezen gondolatmenetek mentén szerveződnek.

Az afrikai helyszín legfőbb célja, a tartalmi munka mellett, hogy a szervezők, ha minimálisan is, de megismerkedjenek a namíbiai kultúrával, a Windhoek területén élő népcsoportok hagyományaival, gyülekezeteivel. A cél egy kis betekintést nyerni a namíbiai egyházak, gyülekezetek életébe, szociális helyzetébe. Ezt segítendő, vasárnap reggel a bizottság minden tagja más-más gyülekezetben vett részt istentiszteleten, a délután folyamán pedig a város megtekintése mellett szemügyre vette a nagygyűlés keretében tartandó reformációi megemlékezés lehetséges helyszíneit.

Az antilop- és zebra vacsorával járó namíbiai sör mellett a tervezés folyamatát nagyban segítik és inspirálják a helybéliek történetei és tapasztalatai. Nehéz és fájdalmas történelemről mesélnek, de szívből mondják őket és kedvesen fogadják az ezeket hallgatókat.