A Bajorországi Evangélikus Egyház részéről Michael Martin egyházfőtanácsos, Dorothea Droste egyházi projektfelelős, Raphael Quandt lelkipásztor, a Közép- és Kelet-Európa régió ökumenikus referense, Elisabeth Weindl idősgondozó egyházi szakreferens és Fritz Blanz, a bajorországi evangélikus diakónia szakreferense voltak a küldöttség tagjai.

Az első napon a budapesti Evangélikus Hittudományi Egyetemen (EHE) zajlott a megbeszélés. Csepregi Zoltán áhítata után Korányi András egyháztörténész, püspökhelyettes, Csepregi Zoltán megbízott rektor, egyháztörténész, Pángyánszky Ágnes, az EHE Gyakorlati Intézetének vezetője, Hafenscher Károly, az EHE Gyakorlati Teológia Tanszékének vezetője és Mészáros Kornélia könyvtárvezető folytattak megbeszélést. Szó esett többek között az új egyetemi vezetésről, az újonnan induló egyetemi szakokról, a lelkészek késői elhívását támogató másoddiplomás egyetemi szak bevezetéséről, valamint érintették a szociális és diakóniai képzési lehetőségeket és a cserekapcsolatokat is a neuendettelsaui Augustana főiskolával. Egy új kezdeményezést is körvonalaztak továbbá: egy bajor–magyar európai interkulturálispárbeszéd-bizottság létrehozásának javaslatáról folytattak még eszmecserét a felek.

A bajor vendégek ezután ellátogattak egyházunk országos irodájába, ahol Hubert Gabriella vezetésével megtekintették a restaurált Podmaniczky termet. Ezután egyházunk vezetőivel találkoztak, többek között Szemerei János és Kondor Péter püspökökkel, valamint Prőhle Gergely országos felügyelővel.

Pénteken már Révfülöpön folytatódott a program, ahol tájékoztatást kaptak a Magyarországi Evangélikus Egyház eddigi választási eredményeiről és az új püspöki feladatkörökről, aktuális egyházi és társadalmi kérdésekről. A tanácskozáson, amelyen többek között Cselovszkyné Tarr Klára külügyi osztályvezető, Abaffy Zoltán zsinati nem lelkészi elnök, Hafenscher Károly zsinati lelkészi elnök, Krámer György országos irodaigazgató, Fabiny Tamás elnök-püspök és Prőhle Gergely országos felügyelő, valamint Domonkos Ildikó külügyi munkatárs vettek részt, szó esett még a lelkészi életpályamodellről és annak nehézségeiről, a benne foglalt díjazási tervezetről és a lelkészi munkabeosztásról.

Német részről beszámoltak az elsősorban a családokkal kapcsolatos, legutóbb hozott zsinati döntésekről, és arról is tárgyaltak, hogy mi módon lehetne a partneri kapcsolatot erősíteni a körülöttünk zajló társadalmi változások tükrében. Külön hangsúly került a beszélgetésben az iskolai képzés és oktatás helyzetére és a gyülekezeti élet, gyülekezetplántálás, ösztöndíjprogramok, társegyházi közvetítő személyek kérdésére. Bemutatták az új kapcsolati felelőst is Hallgatóné Hajnal Judit személyében. Természetesen gazdasági kérdések és a 2019-es büdzsé tervezete is előkerült.

Este Michael Martin előadást tartott a felügyelői konferencia résztvevői körében Az egyház világi szolgálattevői és civiltársadalmi elköteleződése címmel.

A szombati napon a diakóniai munka állt a középpontban a tárgyalásokon: a migrációs kihívások, az önkéntes szolgálat és az európai közös projektek kerültek terítékre.

A találkozó a leköszönő zsinati elnökség, Hafenscher Károly és Abaffy Zoltán zsinati beszámolójával ért véget.