A munkaülés a 12. században épült hatalmas kolostorban és a szomszédságában lévő épületegyüttes – ma valláspedagógiai intézetként használt – helyiségeiben zajlott, a Mission Eine Welt (Egyetlen Világ Missziói Központ) és a helyi hagyományokat őrző Konvent egyesület rendezésében. Az eredetileg ciszterci szerzetesek által épített és használt épületegyüttes a 16. század második felében került a Bajorországi Evangélikus Egyház tulajdonába. A háromnapos tanácskozáson beszámolók hangzottak el a kongói testvérkapcsolatokról, amelyek teológiai, oktatási, szociális és karitatív elemekből állnak. Az egyházak vezető képviselői kölcsönösen találkoznak egymással, és a gyülekezetek küldöttei is látogatásokat tesznek a testvérgyülekezeteknél. Az EKME nevében e sorok írója, az egyesület titkára számolt be kongói küldöttek magyarországi látogatásairól. 2010-ben a Kongói Evangélikus Egyház külügyi titkára, Jean-Claude Masumbuko Leya, 2011-ben pedig René Mwamba Sumaili elnök-püspök tett eleget az EKME meghívásának, és vett részt az egyesület nyári konferenciáján Piliscsabán. Előadást tartottak egyházuk életéről és országuk jelenlegi viszonyairól, gyülekezetekbe látogattak el, illetve találkoztak a Magyarországi Evangélikus Egyház vezetőivel. (Az EKME a kongói Tanganyika-tavi evangélikus egyházkerületben 2008 óta – évi ezerötszáz euróval – hozzájárul százötven árva és szükséget szenvedő gyermek iskoláztatásának költségeihez.) A német beszámolók egyike dr. Christian Wendebourg lelkész vetített képes előadása volt a kongói teológiai főiskolán zajló lelkész- és gyülekezetimunkatárs-képzésről. A teológián jelenleg hatvan fő tanul; felavatásuk után gyülekezeti lelkészi, illetve munkatársi beosztást kapnak. A kongói látogatásáról éppen hazatért Reinhard Hansen, a Mission Eine Welt Afrika-referense gyakorlati kérdésekről – iskola- és kórházépítésről, a szociális munka körülményeiről – számolt be. A nehézségekről is őszintén beszélt: az anyagi támogatás átláthatatlanságáról, az építkezések problémáiról. A beszámolókat csoportokban és plenáris ülésen élénk eszmecserék követték. A közeli napokban indul egy újabb, gyülekezeti tagokból álló csoport Kongóba, hogy segítsen az ottani vezetőknek a támogatások minél jobb felhasználásában, emberi kapcsolatok további építésében. A munkaülés idején naponta kétszer vesperákon imádkoztunk együtt, videofilmet néztünk a kolostornegyed és a várostörténetéről, valamint a ma is aktív Konvent életéről, amelyet Christian Schmidt nyugalmazott regionális püspök vezet. Az úrvacsorás záró istentisztelet a kolostor refektóriumában zajlott, együtt a helyi gyülekezettel. A tanácskozássorán a többirányú missziói felelősség és munka ezen ága, a kongói szolgálat örömei és gondjai, célkitűzései és tapasztalatai bontakoztak ki a résztvevők előtt. Isten adjon erőt és bölcsességet németeknek, magyaroknak és kongóiaknak egyaránt, hogy eredményes legyen minden áldozatvállalás, és meghallgattassanak az imádságok!