A szervezők vezetőjévé Frankfurt am Mainban dr. Bernd Heidenreichot és dr. Rudolf Kriszeleitot választották. További alapítótagok: Prof. Dr. dr. Andreas Barner (Ingelheim), Gabriele Bartsch (Stuttgart), dr. Susanne Dröge (Berlin), Renate Ehlers (Frankfurt am Main), Prof. Dr. Peter Frankenberg (Ilvesheim), Prof. Dr. Julia Helmke (Hannover), Michael Refflinghaus (Alsfeld), Wolfgang Rösch (Limburg), Enrico Triebel (Potsdam), dr. Stefan Vesper (Bad Honnef), Theo Wieder (Frankenthal) és dr. Barbara Wieland (Frankfurt am Main). 

Az Ökumenikus egyházi napokat a Német Protestáns Egyházi Nap (Deutscher Evangelischer Kirchentag, DEKT) és a Német Katolikusok Központi Biztottsága (Zentralkomitee der deutschen Katholiken, ZdK) szervezi. A vendéglátó mindig az adott területen lévő protestáns tartományi egyház, illetve katolikus püspökség. Frankfurtban így a Hessen-Nassaui Protestáns Egyház (Evangelische Kirche in Hessen und Nassau) és a Limburgi Püspökség (Bistum Limburg) felel majd az eseményért.

Ez év decemberében a két egyházi testület közös elnökséget fog létrehozni, amely majd a közös tartalmi előkészítésért és a lebonyolításért lesz felelős.