Magyarországon eddig öt alkalommal, Finnországban négyszer rendeztek ilyen lelkésztalálkozót, egyízben Kolozsvár volt a konferencia helyszíne, Észtország pedig kétszer adott otthont a konferenciának. Legutóbb 2012-ben Tartuban került sor a rokonnépek lelkészeinek találkozójára. Itt született meg az elhatározás, hogy a következő találkozónak az Inkeri Evangélikus Egyház legyen a házigazdája. Az inkeriek az 1996-os budapesti találkozó óta vesznek részt rendszeresen a finnugor lelkészkonferenciákon.

2015. szeptember 4-ére a szervező egyházak két-két képvieselője utazott Karélia fővárosába, Petrozavodszkba, ahol a helyszínnel való ismerkedésen túl a téma és a szervezési kérdések előkészítése volt a cél.

Az Inkeri Evangélikus Egyház területi adottságait nézve a világ egyik legnagyobb evangélikus egyháza, mert Ororszország szinte teljes területén végzi szolgálatát. Nem csak Karéliában, vagy Szentpétervár környékén, de az Urálon túl, valamint Szibériában is komoly munkát végez a mintegy nyolcvan lelkész és sok önkéntes szolgálatával bíró közösség.

Egyházunkat a mostani előkészítő találkozón Pap Kinga Marjatta északi kerületi tanácsos és Baranyay Csaba kőszegi lelkész képviselte. Az Aarre Kuukauppi inkeri püspök vezetésével zajló megbeszélésen részt vett az Oroszországi Föderáció Karél Köztársaságának vallási és nemzetiségi ügyekért felelős minisztere is, aki támogatásáról biztostotta a szervezőket.

Az egyes egyházak a közeli Finn Evangélikus Egyházon kívül valószínűleg az eddigieknél szerényebb létszámban képviseltetik majd magukat a jövő év augusztusára tevezett konferencián, hiszen a házigazdák anyagi erejükhöz mérten tudják csak vállalni a költségeket, valamint az oroszországi vízum és az utazás költségei is többe kerülnek majd. Ezzel együtt is nagy várakozással tekintünk a Reformáció ötszázadik évfordulóját megelőző évben megrendezésre kerülő 13. Finnugor lelkészkonferenciára Petrozavodszkban, melynek a szervezők az „Evangélikus és ökumenikus” címet adták.